Recherche simple
Pour effectuer une recherche, utilisez la barre de recherche simple. Cette barre se trouve sur toutes les pages du site et vous donne un accès direct et permanent aux contenus.
Par défaut, la recherche porte sur "Tout le catalogue" et s'effectue sur tous les types de documents.
En cliquant sur la flèche à côté de "Tout le catalogue", il est possible de choisir "Iconographie" ou "Fonds ancien" : cela permet de rechercher soit uniquement des images, soit dans le fonds d'ouvrages anciens dont la date d'édition est antérieure à 1930.
La recherche vous donnera les résultats les plus approchants de ce que vous avez saisi.
Plus votre recherche est détaillée, plus les résultats que vous obtiendrez seront précis. À l’inverse, saisir un seul mot vous permet d’obtenir un plus grand nombre de résultats.
En cliquant sur "Plus d'infos sur la disponibilité", vous accédez à une fenêtre vous indiquant la localisation du document :
Pour réserver le document, il faut être authentifié ou bien s'inscrire pour créer un compte.Vous pourrez ensuite prendre un rendez-vous afin de venir consulter le document sur place. Cette mention de disponibilité est également présente dans le détail de la notice.
Le moteur de recherche vous présente ce que l’on nomme des « facettes » : il s’agit de filtres supplémentaires que vous pouvez ajouter à votre recherche, dans le but d’affiner celle-ci et de restreindre le nombre de résultats. Le nombre de documents correspondant à chaque facette est indiqué entre parenthèses.
Les différents filtres possibles sont notamment :
-Le type de document,
-L’auteur,
-L’éditeur,
-Le sujet,
Il vous suffit de cliquer sur ce qui vous intéresse : une nouvelle recherche s’effectue parmi les résultats de votre recherche initiale. Vous pouvez ainsi préciser et affiner plusieurs fois votre recherche.
Vous retrouvez tous les critères de votre recherche en haut de la page de résultats, dans la zone « Résultats de la recherche ». Vous pouvez supprimer l’un de ces critères en cliquant sur la croix située sur la droite de celui-ci :
Vous avez la possibilité de changer cet ordre de tri par trois autres :
-Le tri par ordre alphabétique de titres
-Le tri par ordre alphabétique d’auteurs
-Le tri chronologique par année de publication (si cette information est disponible dans la notice du document).
Le document va automatiquement dans votre sélection située dans la fenêtre en bas à droite de votre écran :
La sélection que vous venez d’effectuer sera sauvegardée tout au long de votre visite sur le site. Vous pouvez :
-Visualiser votre sélection avec le bouton "oeil"
-Supprimer un document de votre sélection à l'aide bouton situé à coté du titre (croix rouge)
-Vider votre sélection à l’aide du bouton "croix noire"
-Partager l'URL de votre recherche à l'aide du bouton "flèche"
Une fois votre sélection finalisée, il est possible de l’exporter en cliquant sur le bouton qui permet un export aux formats PDF, CSV ou HTML :
Sur le détail du document, vous apercevrez plusieurs informations :
-Un descriptif rapide du document,
-Le type de document,
-La version numérique du document si elle existe,
-La disponibilité du document.
Pour cela, effectuez un clic droit sur « Lien permanent », cliquez sur l’option « Copier l’adresse du lien ». Puis dans votre document, créez un lien hypertexte et collez l’adresse que vous avez copiée précédemment. Un clic sur ce lien vous mènera directement au sein du Portail, sur la notice détaillée.
Pour aller plus loin dans la recherche simple
(Exemple : Cheva* pour les termes Cheval et Chevaux)
Vous pouvez utiliser les opérateurs AND, OR et NOT dans votre recherche.
- AND, c’est l’opérateur dit d’intersection. Il permet de lancer une recherche sur deux termes (ou plus) qui doivent être présents tous les deux dans la notice pour apparaître dans la liste des résultats.
- OR, c’est l’opérateur dit d’union. Il permet de lancer une recherche sur deux termes (ou plus) : les notices qui seront affichées contiendront au moins un des deux. Exemple : la recherche « papillon OR lépidoptère » donnera des résultats contenant papillon,lépidoptère ou les deux termes.
- NOT, c’est l’opérateur d’exclusion. Il permet de lancer une recherche sur un terme en excluant tout ce qui est en lien avec un second terme. Exemple : la recherche « arbre NOT chêne » lancera une recherche sur des arbres, en excluant les chênes.
Lorsque vous saisissez une équation de recherche à l’aide de ces opérateurs, sachez qu’ils ont des priorités : les opérateurs AND et NOT ont plus de poids dans une recherche que l’opérateur OR.
Il peut arriver que vous doutiez de l’orthographe d’un terme. Vous pouvez le spécifier en insérant le caractère « ~ » devant ce mot : le moteur essaiera de rechercher les différentes orthographes possibles du terme.
Note : si vous faites une faute sans utiliser le caractère « ~ », le moteur de recherche relancera la recherche vers un mot dont l’orthographe est proche.
Recherche avancée
Pour effectuer une recherche plus fine avec un ou plusieurs critères que vous pouvez croiser. Cette recherche convient également une recherche ciblée : recherche sur un auteur en particulier, un type de document ou un n° d'ISBN par exemple.